在年底之前让你在一起的10种方法

生产力提示

面对现实,到2021年,我们所有人都将处于一个滑坡上,很乐意在注销一年后逐渐放松。但是,在我们跌入低谷并沉迷于过多的圣诞葡萄酒之前,值得一游。实际上,只要您花时间设定界限和切合实际的目标,一年的最后两个月实际上就可以证明是最有效的。



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生产力提示





测量生产力

虽然可以很容易地在几周前就进行心理检查,但要与当前工作保持同步,社交或个人的努力都可以发挥作用。内部沟通和项目管理平台的联合创始人Mitch Furlong 哈斯尔 这表明,心态是高收年终最重要的方面之一。

心态是如此重要,而且如果我们每天都在同一地点(尤其是在锁定期间),通常很难改变我们的心态,弗隆告诉《许多人》。如果需要,改变心态的一个好方法是全天创建新的健康模式。安排休息时间,写作时间,伸展运动和专心练习。您甚至可以考虑在家里建立一个单独的工作空间,这样您的大脑就可以将该位置与工作联系起来并提高工作效率。



弗隆(Furlong)解释说,设定任务基准是衡量生产力的最佳方法之一,不仅可以从专业上,而且可以在您的个人生活中。他说,您的家与之相对立–有太多的干扰因素(更不用说全球流行病了),对于大多数人来说,您只是陪伴自己。如果您喜欢例行公事,则还可以考虑为工作打扮或设计专用的工作区,从而使您的大脑被欺骗进入工作模式。

生产力提示

COVID后的生产力提示

为了帮助理解后COVID时代的世界,在这个世界中,我们慢慢地回到工作上来,要想拥有富有成效的生活,是一件很棘手的事情。在这里,生产力专家和Hassl联合创始人Mitch Furlong分享了2020年的10个生产力秘诀。



1.将任务分解为子任务

提高生产率的最简单方法是使您的任务更易于管理。弗隆说,从远处看待办事项清单时,看起来似乎有些令人头疼,而且有些疯狂。考虑将任务分解为较小的,可管理的子任务。这些任务应该只有一到两个小时左右的时间

例如,您有一本需要完成的小册子,并且估计它大约需要六个小时才能完成。与其将“整理整本小册子”作为一项任务写下来,不如将其进一步分解为“写副本”,“样机设计”等。

2.优先任务

很容易陷入认为一切都很重要的陷阱,但这根本不是事实。查看到期日并按优先级排序的关键。 Furlong说,有些人认为最好先完成最简单的任务,但这不一定总是合适的方法。如果您有一项任务,一旦完成,需要几双视线,那么最好确保该任务在适当的时候完成,而不是拖延到“以后再做”。

Hassl联合创始人说,您应该避免为任务设置无法实现的期限。您最终只会破坏它们,并在赛道上造成更大的压力。对于完成一项任务需要多少时间,要切合实际,因为它将帮助您更好地计划。

3.停止多任务

一次要处理一些任务可能很诱人,尤其是当它们看起来很小或很容易时。但这根本行不通。当我们说我们可以轻松地处理电话,演示文稿和吃午餐时,我们在自欺欺人。一次专注于一项任务,您会发现实际上最终可以更快地完成它。

4.考虑什么任务会让您满意

完成任务是令人满意的,但一整天只完成一项任务通常会令人感到恼火。为了提高任务满意度,定期完成任务和项目之间的混合非常重要,Furlong说。安排您的每日和每周任务,以便在较大的项目之间均匀分布可实现的小型项目。这样可以确保当您结束一天的工作时,能够证明自己已经完成了X项任务和项目,而不是感到一天无法完成。

生产力提示

5.奖励自己的成就

人类是简单的生物,我们需要得到回报。弗隆(Furlong)建议,小点心就足以让您脱身。他说,貌似您没有生产力,但是,不给自己奖励是倦怠的秘诀,它根本无济于事。

在您的待办事项清单上写下您的奖励,以提醒您花一些时间自己-任务通道尽头的光芒(这也将我带到下一个提示)。

6.休息一下

尤其是在远程工作时,由于没有真正的“下班”机会,您经常会发现自己的休息时间减少了。考虑在您的日常工作中加入一些健康休息时间,以使自己和头脑在压力较大的工作之间有所休息。它可以像在外面快速散步,练习瑜伽,冥想,与狗玩耍甚至喝咖啡一样简单。

根据Hassl联合创始人的说法,该组织最近开始在每个下午进行虚拟的“拉伸俱乐部”,以脱离办公桌,并适当地进行15分钟的伸展运动。

7.清理您的电子邮件

对于我们许多人来说,电子邮件可能是焦虑和压力的催化剂。电子邮件债务的增加和生产率的下降。但是,电子邮件是工作场所中沟通的主要来源。当人们寻找提高生产率的秘诀以帮助应对拖延症时,他们往往会着眼于最大的压力源-电子邮件焦虑症。

那么如何解决这个问题?

考虑取消订阅已签署但从未打开过的所有毫无意义的新闻通讯(例如您曾经签署过的零售新闻通讯可从购买中获得40%的折扣),设置电子邮件优先级以标记重要的电子邮件,创建文件夹Furlong说,可以将您的电子邮件分为不同的客户或主题。或者您也可以只发送较少的电子邮件。与其在每个琐事上发送电子邮件,不如对其进行更改,然后给该人打电话或在您可以返回办公室时–亲自向他们询问。

8.对工作区进行排序

学习 研究表明,干净的工作空间可以带来平静的影响,从而提高性能,但事实证明,在远程工作时这是一个挑战。 Furlong说,每天找到一个空间来完成日常任务,确实可以帮助您建立一个富有成效的例程。有了空间后,就可以像在办公室一样进行设置。在手边喝一瓶,一杯茶或咖啡,一本笔记本和笔。听起来可能很愚蠢,但是当您欺骗自己的思维以为这些对象意味着“工作”时,您更有可能会变得更有生产力。

9.播放音乐

播放音乐,还有很多。许多人认为在工作中听音乐可以改善他们的情绪。其他人则声称,这甚至使他们更有生产力。除了提供背景噪音外,音乐已经 显示 Furlong说,这可以提高生产力和认知能力,特别是在成年人中。听音乐可以帮助人们控制焦虑,激发动力并保持生产力。您只需要知道如何制作正确的播放列表即可。

10.反思如何提高生产力

根据Furlong所说,最大的生产力骇客就是乐于做自己的工作。当您享受工作时,您会更加专注,更注重细节并提高工作效率。但是,如果不进行分析,通常很难完全了解自己的生产力习惯。

在每天结束时,通过在笔记本中写下以下四个问题来回答这些问题:

  1. 我今天喜欢做什么?
  2. 我今天有成就吗?
  3. 今天是什么消耗了我的精力?
  4. 明天我会如何好起来?

Hassl联合创始人从这里开始说,您应该在每周结束时花费30分钟来分析您的答案。每天回答相同问题的过程将为您提供生产力的模式,并指明应减少的工作量,以免消耗能量。

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